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En una época en la que la que prima comunicación digital, no se quede atrás, y saque partido de su ERP para potenciar y personalizar el envío de documentos vía Email.

En posts anteriores ya hemos comentado la posibilidad de enviar comunicaciones oficiales con valor probatorio y acreditado vía Burotext desde la aplicación  y cómo mejorar la comunicación mediante el envío de SMS a terceros.  En este post vamos a hablar de las mejoras llevadas a cabo en el envío de mails desde Datisa Serie 64.

¿Qué documentación puedo enviar por mail?

Cualquier listado, documento del ciclo comercial o factura puede ser enviado por email desde la aplicación Serie 64. Únicamente es necesario marcar “Sí” en el combo de Envío de Mail de la pantalla de impresión. Al seleccionar esta opción, Datisa enviará mediante su gestor de emails, la información adjunta en un documento .pdf. Recuerde, que una factura enviada por mail, no es necesariamente una factura electrónica, para que tenga está consideración y las ventajas que ello conlleva es necesario que ésta esté firmada digitalmente con su certificado electrónico.

¿A quién se envía este email?

En el caso de los listados, la aplicación abrirá su gestor de Email para que indique la dirección a la que desea que se envíe el listado. Los documentos comerciales se enviarán al mail indicado en la dirección de entrega/recogida del cliente/proveedor. Las facturas se enviarán al email indicado en la dirección de administración Es posible realizar este envío a más de un destinatario, para ello al igual que hacemos desde el email, indicamos las diferentes direcciones de separadas por “;”. Imagen 1

¿Es posible personalizar este email?

Sí, Desde la nueva versión 691 de la Serie 64 es posible configurar el texto del Asunto y el Cuerpo en función del tipo de documento que se está enviando, creando una configuración para cada tipo de documento. Además, mediante el uso de parámetros específicos, podrá incluir el nombre del cliente/proveedor, serie, número y fecha del documento, textos variables, etc. Así como utilizar plantillas de texto para introducir textos de mayor longitud. Imagen 2

Uso de plantillas de Texto.

La funcionalidad de las plantillas de texto nos permitirá la introducción de textos largos en la configuración del envío de emails. Además el programa permite tener distintas plantillas, por lo que podrá utilizar una distinta para cada tipo de documento que estemos enviando. La introducción de plantillas en la configuración del envío de emails se gestiona mediante el parámetro @P, por lo que si indicará este parámetro junto al código de la plantilla de texto a utilizar. Imagen 3

Requerimientos

Para poder aprovechar la funcionalidad del envío de mails de forma automática desde las aplicaciones Datisa es necesario que disponga de un gestor de correo electrónico como Outlook o Thunderbird.

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